Nâng Cao Năng Lực Pháp Lý Của Doanh Nghiệp Qua Các Khóa Huấn Luyện Pháp Luật

Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, bên cạnh việc nâng cao năng lực cạnh tranh để thích ứng với môi trường kinh doanh đầy thách thức, doanh nghiệp còn cần phải nâng cao năng lực pháp lý. Đây là một trong những yếu tố quyết định sự thành công và góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc hiểu biết sâu rộng và áp dụng linh hoạt các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp phòng ngừa, hạn chế những rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển của mình. Chính vì vậy, việc Nâng Cao Năng Lực Pháp Lý Của Doanh Nghiệp Qua Các Khóa Huấn Luyện Pháp Luật đã trở thành một trong những chiến lược, công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững trong quá trình hoạt động kinh doanh.

1. Mục đích của khóa huấn luyện pháp luật cho doanh nghiệp

Huấn luyện pháp luật cho doanh nghiệp là hoạt động nhằm trang bị kiến thức pháp lý và kỹ năng áp dụng quy định pháp luật vào hoạt động kinh doanh, vận hành của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp và các cá nhân có thể nắm được những kiến thức pháp luật cần thiết, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp lý, phù hợp với quy định pháp luật và phòng ngừa, hạn chế rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

2. Đối tượng tham gia các khóa huấn luyện pháp luật

Với mục đích như đề cập ở trên, các khóa huấn luyện pháp luật được thiết kế đa dạng dành cho nhiều đối tượng. Một số đối tượng được khuyến khích tham gia khóa huấn luyện pháp luật cho doanh nghiêp bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp và Quản lý cấp cao: Đối tượng này bao gồm những người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc đưa ra quyết định chiến lược và quản lý rủi ro pháp lý của doanh nghiệp.
• Người làm công tác nhân sự: Những người làm công tác quản lý nhân sự cần phải hiểu rõ về các quy định của pháp luật, đặc biệt là pháp luật lao động để duy trì một môi trường làm việc hài hòa, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động.
• Chuyên viên pháp chế và luật sư nội bộ: Pháp luật Việt Nam liên tục được cập nhật, sửa đổi tùy từng thời điểm, chính vì vậy mà các chuyên viên pháp chế và luật sư nội bộ cần tham gia huấn luyện pháp luật để cập nhật các quy định mới nhằm tư vấn cho doanh nghiệp trong hoạt động tuân thủ.

3. Lợi ích của khóa huấn luyện pháp luật

Dưới đây là một số lợi ích quan trọng khi doanh nghiệp tổ chức khóa huấn luyện pháp luật:

• Củng cố kiến thức pháp luật cho người tham gia

Người lao động và người sử dụng lao động tham gia khóa huấn luyện pháp luật sẽ giúp họ có thêm kiến thức và hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật, từ đó có thể áp dụng vào quá trình làm việc và ra quyết định. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật mà còn có thể giải quyết các tình huống pháp lý phức tạp.

• Phòng ngừa, hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Preventing and limiting legal risks for enterprises

Người lao động và người sử dụng lao động khi tham gia khóa huấn luyện pháp luật sẽ được trang bị các kiến thức pháp lý cần thiết, các kinh nghiệm thực tiễn từ những luật sư, đội ngũ pháp lý dày dặn kinh nghiệm. Điều này sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp lường trước được các rủi ro pháp lý và có phương án vận hành phù hợp nhằm phòng ngừa, hạn chế những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

Employees and employers participating in legal training courses would be equipped with the necessary legal knowledge and practical experience from experienced lawyers and legal experts. This enables enterprises to anticipate legal risks and have suitable operational plans to prevent and mitigate potential legal risks.

• Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc không tuân thủ đúng quy định của pháp luật

Một quyết định được ban hành không phù hợp với quy định pháp luật có thể khiến doanh nghiệp gánh chịu hậu quả pháp lý nặng nề như bị xử phạt hành chính hay rủi ro tranh chấp.

Ví dụ: Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động và sau đó Tòa án có thẩm quyền tuyên quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của doanh nghiệp là trái pháp luật, doanh nghiệp có thể chịu hậu quả pháp lý sau[1]:

(i) Phải trả tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong những ngày người lao động không được làm việc và phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động;

(ii) Trong trường hợp hợp đồng lao động của người lao động còn hiệu lực tại thời điểm Tòa án có thẩm quyền ra quyết định, doanh nghiệp còn bị buộc phải nhận lại người lao động vào làm việc theo hợp đồng lao động đã giao kết giữa hai bên. Nếu vị trí làm việc của người lao động không còn nữa thì hai bên sẽ thỏa thuận để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động theo vị trí công việc mới và mức lương mới;

• Nếu người lao động không muốn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp thì ngoài các khoản phải trả như trên, doanh nghiệp còn phải trả trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động;
• Nếu doanh nghiệp không muốn nhận người lao động trở lại làm việc và người lao động cũng đồng ý thì ngoài các khoản phải trả như đã liệt kê ở trên, các bên sẽ thỏa thuận với nhau về một khoản bồi thường ít nhất là 02 tháng tiền lương để chấm dứt hợp đồng lao động.

Trong trường hợp doanh nghiệp được tư vấn về điều kiện, quy trình và thủ tục để chấm dứt hợp đồng lao động phù hợp với quy định pháp luật trước khi thực hiện trên thực tế, doanh nghiệp có thể hạn chế được khả năng tranh chấp với người lao động và các rủi ro có thể phát sinh như nêu trên. Ngoài ra, thông qua các khóa huấn luyện pháp luật, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê luật sư bên ngoài để tư vấn, giải quyết các vụ việc.

• Củng cố vị thế, uy tín của doanh nghiệp

Sự tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật của doanh nghiệp không chỉ là cam kết của doanh nghiệp mà còn là yếu tố quyết định đến hình ảnh tích cực của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Việc này vừa giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, vừa làm tăng sự tin tưởng của đối tác, khách hàng trong việc sử dụng dịch vụ, hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp, đồng thời thiết lập, duy trì các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực

Tham gia khóa huấn luyện pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp và người lao động được trang bị kiến thức pháp luật mà còn giúp họ hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình các bên thực hiện hợp đồng lao động. Từ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc công bằng và tích cực, hạn chế tình trạng người lao động lãn công, đình công và các rủi ro pháp lý khác phát sinh khi người lao động khiếu nại, khiếu kiện.

4. Nên xây dựng khóa huấn luyện pháp luật cho doanh nghiệp như thế nào?

Để xây dựng một khóa huấn luyện pháp luật, doanh nghiệp phải có sự đầu tư và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số hướng dẫn về cách thức xây dựng một khóa huấn luyện pháp luật hiệu quả cho doanh nghiệp:

• Xác định nhu cầu, mục tiêu và đối tượng tham gia

Doanh nghiệp phải xác định rõ nhu cầu và mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được để từ đó doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề và xây dựng nội dung khóa huấn luyện pháp luật phù hợp, hiệu quả, tập trung vào các vấn đề pháp lý quan trọng và liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải xác định đối tượng tham gia phù hợp với khóa huấn luyện để đảm bảo rằng nội dung được truyền đạt đến đúng người một cách hiệu quả.

• Chọn phương pháp huấn luyện pháp luật phù hợp

Dựa vào tình hình thực tế, nhu cầu và mong muốn của mình, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp huấn luyện phù hợp với các hình thức như: các buổi huấn luyện hằng tuần/quý/năm, hội thảo ngắn, các khóa học cấp tốc, v.v. Doanh nghiệp có thể xem xét tổ chức các khóa huấn luyện này thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

• Chọn người huấn luyện pháp luật phù hợp

Việc lựa chọn người huấn luyện là một trong những yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của các khóa huấn luyện pháp luật cho doanh nghiệp. Người huấn luyện cần phải có chuyên môn vững chắc, hiểu biết sâu rộng trong lĩnh vực pháp luật và phải có kinh nghiệm thực tiễn để có thể đề xuất phương hướng tuân thủ pháp luật sao cho hiệu quả, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Người huấn luyện pháp luật có thể là các luật sư, chuyên gia pháp lý đầu ngành đang hành nghề tại các công ty luật, văn phòng luật sư.

• Tiếp thu ý kiến, phản hồi của người tham gia

Sau mỗi khóa huấn luyện pháp luật, doanh nghiệp nên thu thập phản hồi từ người tham gia để đánh giá hiệu quả của khóa huấn luyện. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung và phương pháp huấn luyện để cải thiện chất lượng các khóa huấn luyện tiếp theo.

5. Các khóa huấn luyện pháp luật hiệu quả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể cân nhắc tổ chức khóa huấn luyện pháp luật phù hợp, liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của doanh nghiệp như sau:

• Huấn luyện tuân thủ về pháp luật lao động như: hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế dân chủ, sử dụng người lao động nước ngoài, xử lý kỷ luật lao động, v.v
• Huấn luyện pháp luật về thuế, hợp đồng thương mại, sở hữu trí tuệ;
• Huấn luyện pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;
• Huấn luyện về giải quyết tranh chấp.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và thiết kế các khóa huấn luyện/đào tạo/hội thảo pháp luật, Phước và Các Cộng Sự không ngừng khẳng định vị thế của mình là chuyên gia huấn luyện pháp luật đáng tin cậy và uy tín. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi bao gồm các luật sư giàu kinh nghiệm, đã trực tiếp huấn luyện về pháp luật cho các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam cũng như là diễn giả tại các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư do Liên đoàn luật sư Việt Nam, Đoàn luật sư TP. Hồ Chí Minh và Bộ Tư pháp tổ chức. Chính vì vậy, chúng tôi tự hào là một trong những nhà tiên phong trong hoạt động cung cấp dịch vụ huấn luyện pháp luật cho các doanh nghiệp, giúp khách hàng đảm bảo đạt được những kiến thức cần thiết trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Quý khách hàng có thể tham khảo một số hội thảo đã được chúng tôi tổ chức tại đây: https://phuoc-partner.com/vi/category/hoi-thao/

Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến Nâng Cao Năng Lực Pháp Lý Của Doanh Nghiệp Qua Các Khóa Huấn Luyện Pháp Luật
 mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.

[1] Điều 41 Bộ luật Lao động 2019