Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều chuyên gia và lao động nước ngoài. Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần có Giấy phép lao động (Work Permit). Vậy, Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Gồm Những Gì? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và các quy định pháp luật liên quan đến việc xin Work Permit tại Việt Nam.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép này, ghi rõ thông tin cá nhân của người lao động, vị trí công việc, tên và địa chỉ của tổ chức sử dụng lao động.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động bao gồm:
a) Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm thì trong văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động phải liệt kê đầy đủ các địa điểm làm việc.
b) Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài trong thời hạn 12 tháng.
c) Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
d) Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật:
- Đối với vị trí công việc chuyên gia: (i) Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh trình độ từ đại học trở lên hoặc tương đường và văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài chứng minh có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc (ii) Chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam và văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài chứng minh có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Đối với vị trí công việc lao động kỹ thuật: (i) Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh người lao động được đào tạo ít nhất 1 năm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam và văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài chứng minh có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; hoặc (ii) Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài chứng minh có ít nhất 5 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Đối với vị trí công việc nhà quản lý, giám đốc điều hành: (i) Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; (ii) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương; và (iii) Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chứng minh người lao động đáp ứng điều kiện về chức danh công việc theo quy định tại Điều 3.4, 3.5 Nghị định 152 và Điều 1.1(b) Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
e) 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
f) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn thời hạn.
g) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 9.8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 1.5(c) Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật hiện hành.
Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động
Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng tuyển dụng người lao động Việt Nam:
Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trong trường hợp người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở mục 2.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trong trường hợp người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bước 5: Nhận kết quả
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Thời hạn của Giấy phép lao động
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và theo các trường hợp quy định tại Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Khi giấy phép lao động hết hạn, nếu muốn tiếp tục làm việc, người lao động nước ngoài phải làm thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động. Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời gian tối đa là 2 năm
Trường hợp miễn Giấy phép lao động
Một số trường hợp người lao động nước ngoài được miễn Giấy phép lao động, bao gồm:
- Là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dướiiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật phức tạp.
Tuy nhiên, dù thuộc diện miễn Giấy phép lao động, người lao động nước ngoài vẫn phải xin Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động.
Lưu ý khi thực hiện Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động
Để Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động diễn ra suôn sẻ, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần lưu ý một số điểm quan trọng:
- Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Sự thiếu sót hoặc sai lệch trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép.
- Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động cần đảm bảo nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc.
- Xem xét các trường hợp miễn Giấy phép lao động: Nếu người lao động thuộc diện được miễn Giấy phép lao động, cần nộp hồ sơ xin Giấy xác nhận miễn để tránh bị xử phạt.
- Theo dõi quy định pháp luật mới nhất: Pháp luật lao động tại Việt Nam thường xuyên thay đổi, do đó cần cập nhật các quy định mới để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định hiện hành.
Việc xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục bắt buộc và yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Các bước từ chuẩn bị hồ sơ, xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến việc nộp hồ sơ xin cấp phép đều cần được thực hiện đúng quy trình. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, người sử dụng lao động nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các tổ chức, công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nếu bạn đang có nhu cầu xin Giấy phép lao động hoặc muốn tìm hiểu thêm, hãy tham khảo các quy định pháp luật liên quan hoặc liên hệ với chuyên gia để được tư vấn chi tiết hơn.
Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Gồm Những Gì? mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.
