Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit)

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý quan trọng để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động đã được quy định rõ ràng trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit).

Quy Trình Xin Giấy Phép Lao Động

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các bước cụ thể sau:

Đăng tuyển người lao động Việt Nam:

Theo Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trước khi xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện việc tuyển dụng lao động Việt Nam để đảm bảo rằng vị trí công việc đó không thể được đảm nhận bởi người lao động trong nước. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết trong Quy Trình Xin Giấy Phép Lao Động. Cụ thể như sau:

a) Doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trước 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Việc đăng tuyển sẽ được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

b) Thông báo tuyển dụng phải bao gồm:

• Vị trí và chức danh công việc;
• Mô tả công việc;
• Số lượng;
• Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm;
• Thời gian và địa điểm làm việc;
• Mức lương.

Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động:

a) Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động thực hiện việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

b) Cơ quan tiếp nhận:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (trường hợp người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương); hoặc
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động tại một hoặc nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

c) Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép lao động

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

a) Cơ quan tiếp nhận:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (trường hợp người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương); hoặc
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động tại một hoặc nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

b) Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Thời Gian Hoàn Thành Quy Trình:

Tổng thời gian để hoàn thành Thủ Tục Làm Giấy Phép Lao Động phụ thuộc vào các yếu tố như việc chuẩn bị hồ sơ, thời gian xử lý của cơ quan quản lý, và tính hợp lệ của các giấy tờ. Dưới đây là ước tính chi tiết:

Giai đoạn đăng tuyển người lao động Việt Nam:

• Thời hạn nhận đơn xin việc của các ứng viên: ít nhất 15 ngày lịch.
• Thời gian chuẩn bị: Doanh nghiệp sắp xếp thời gian phù hợp để hoàn thiện các thông tin yêu cầu trong bài đăng tuyển và có thể mất khoảng 1-3 ngày làm việc để cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt yêu cầu tuyển dụng.

Giai đoạn xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
• Thời gian chuẩn bị: Doanh nghiệp sắp xếp thời gian phù hợp để hoàn thiện hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, có thể mất khoảng 1-3 ngày làm việc để cơ quan có thẩm quyền xem xét và thụ lý hồ sơ.

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ

• Giấy chứng nhận sức khỏe: Việc khám sức khỏe có thể được thực hiện và hoàn tất trong 1-3 ngày tại các cơ sở y tế được cấp phép tại Việt Nam.
• Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc Giấy xác nhận không tiền án: 10 ngày làm việc đối với trường hợp xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam.
• Dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu: tùy vào tình hình thực tế

Tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể dao động từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của tài liệu và quốc gia nơi giấy tờ được cấp.

Giai đoạn xin cấp Giấy phép lao động

• Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc
• Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc có yêu cầu bổ sung, thời gian này có thể kéo dài thêm 1-2 tuần.

Tổng thời gian dự kiến: Khoảng 6-8 tuần để hoàn thành toàn bộ quy trình.

Việc Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo thời gian theo quy định pháp luật. Với những thông tin chi tiết được quy định trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động, góp phần tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện.

Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến Quy Trình Và Thời Gian Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit) mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.