TẠI SAO BẠN NÊN ĐẦU TƯ VÀO DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ ĐỊNH KỲ

Để giải quyết các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường lập bộ phận pháp chế nội bộ. Đối với các doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế này, hoặc trong trường hợp bộ phận pháp chế không đủ chuyên môn và kinh nghiệm để xử lý vấn đề, doanh nghiệp thường tìm đến dịch vụ pháp lý theo vụ việc của các công ty luật, văn phòng luật sư. Tuy nhiên, hướng tiếp cận truyền thống này tồn tại một số hạn chế nhất định. Nhận thức được những hạn chế này, các công ty luật, văn phòng luật sư đã phát triển dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ như một giải pháp tối ưu hơn cho doanh nghiệp. Bài viết này tìm hiểu tại sao bạn nên đầu tư vào dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ.

1. Dịch vụ pháp lý tư vấn định kỳ là gì?

Dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ, hay còn thường được gọi là dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, nhìn chung là dịch vụ tư vấn pháp lý được cung cấp một cách thường trực, không giới hạn nội dung tư vấn, nhằm hỗ trợ khách hàng giải quyết nhiều vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh thường ngày của doanh nghiệp chỉ với một lần thanh toán phí dịch vụ. Với dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ, luật sư không hỗ trợ giải quyết các vụ việc quá phức tạp, đòi hỏi nghiên cứu nhiều tài liệu, hồ sơ hay các vụ án, vụ việc lớn đòi hỏi phải theo dõi dài hạn. Thay vào đó, luật sư chỉ tư vấn những vấn đề mang tính chất nhanh chóng, làm cơ sở để doanh nghiệp căn cứ đưa ra các quyết định và thực hiện các công việc cần thiết. Các gói dịch vụ tư vấn pháp luật định kỳ khá đa dạng và linh động tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi công ty luật, văn phòng luật sư cụ thể. Thông thường, các gói dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ được tính theo đơn vị tháng. Đồng thời, tùy thuộc vào bên cung cấp dịch vụ mà gói dịch vụ còn có thể được phân chia theo số giờ tư vấn, số lượng công việc thực hiện, v.v.

2. Tại sao bạn nên đầu tư vào dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ?

Hệ thống pháp luật tại Việt Nam không chỉ bao gồm một hoặc một vài văn bản pháp luật mà các quy định pháp luật nằm ở rất nhiều văn bản pháp luật khác nhau, điều chỉnh nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau. Bên cạnh đó, số lượng các văn văn bản nhằm hướng dẫn thực hiện luật/bộ luật cũng rất nhiều, với nội dung đôi khi còn có thể chồng chéo, không thống nhất với nhau, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc áp dụng các quy định pháp luật một cách đúng đắn. Do đó, trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn và có thể vô tình vi phạm pháp luật do không hiểu rõ quy định.

Để hạn chế rủi ro về mặt pháp lý, các doanh nghiệp thường có bộ phận pháp chế để kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật của doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành. Tuy nhiên, đội ngũ pháp chế của doanh nghiệp thường xử lý một số vấn đề pháp lý mang tính đơn giản và lặp đi lặp lại. Đội ngũ này có thể không đáp ứng được các tiêu chí cần thiết để giải quyết một số vụ việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao và kinh nghiệm lâu năm trong một lĩnh vực cụ thể. Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp nhỏ và vừa có cơ cấu hoạt động đơn giản nhằm tối ưu hóa chi phí, vì vậy không có bộ phận pháp chế. Do đó, khi có vấn đề pháp lý phát sinh, doanh nghiệp có xu hướng tìm đến các công ty luật hoặc văn phòng luật sư để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Tuy nhiên, dịch vụ tư vấn theo vụ việc chưa phải là phương án tối ưu nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng để được tư vấn về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh, vận hành thường ngày. Cân nhắc nhu cầu của khách hàng, các công ty luật, văn phòng luật sư đã phát triển thêm loại hình dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ. Dịch vụ này hiện nay đã không còn xa lạ và ngày càng được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, vẫn còn một số doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ dịch vụ này, do đó chưa tự tin sử dụng dịch vụ.

Để giải đáp câu hỏi tại sao bạn nên đầu tư vào dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ, bạn cần hiểu được các lợi ích của loại hình dịch vụ này. So với dịch vụ tư vấn pháp lý theo vụ việc, doanh nghiệp có thể được hưởng nhiều lợi ích hơn nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ để được tư vấn về các hoạt động kinh doanh, vận hành thường ngày. Cụ thể như sau:

• Tối ưu về chi phí: Tư vấn liên quan đến các hoạt động kinh doanh thường ngày của doanh nghiệp thường không quá phức tạp, không đòi hỏi phải nghiên cứu quá nhiều hồ sơ, tài liệu hay phải theo dõi vụ việc trong thời gian dài. Vì vậy, mức chi phí cho dịch vụ này thấp hơn so với dịch vụ tư vấn theo vụ việc. Thông thường mức phí này chỉ tương đương với mức lương tháng mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên pháp chế, chưa tính đến các chi phí liên quan khác chẳng hạn như các khoản thưởng, chi phí bảo hiểm, du lịch, chi phí thuê văn phòng làm việc cho nhân viên. Hàng tháng, khách hàng sẽ chỉ phải chi trả một khoản phí cố định để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư với kinh nghiệm đa dạng trong nhiều lĩnh vực bất cứ khi nào khách hàng có nhu cầu.
• Giảm bớt các tác vụ không cần thiết: Theo quy định pháp luật, luật sư phải ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng trước khi cung cấp dịch vụ. Thông thường, khách hàng sẽ gửi yêu cầu dịch vụ cho luật sư, sau đó luật sư đánh giá vụ việc và gửi chào phí để khách hàng xem xét và chấp thuận. Sau đó, các bên mới tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý. Sử dụng dịch vụ tư vấn định kỳ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của các bên do giảm bớt các tác vụ yêu cầu dịch vụ, chào phí cũng như ký kết hợp đồng dịch vụ mới. Các bên chỉ cần ký kết một hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ, khách hàng có thể liên hệ với luật sư nhiều lần để được tư vấn về nhiều vấn đề khác nhau.
• Phạm vi tư vấn rộng: Khi sử dụng dịch vụ tư vấn theo vụ việc, khách hàng chỉ được tư vấn gói gọn trong phạm vi vụ việc đó. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh thường ngày, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều vấn đề pháp lý khác nhau thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như ký kết hợp đồng kinh doanh, xin giấy phép kinh doanh, các vấn đề về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế, v.v. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn định kỳ, khách hàng sẽ được giải đáp các thắc mắc về nhiều lĩnh vực, miễn sao thời gian tư vấn này đảm bảo không vượt quá giới hạn của gói dịch vụ đã đăng ký.

Gói dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ trên thị trường thường bao gồm các hoạt động tư vấn đa dạng như: Cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật; Tư vấn soạn thảo, rà soát hợp đồng, các văn bản khác trong hoạt động kinh doanh như thỏa thuận bảo mật, cam kết chống cạnh tranh, các văn bản nội bộ của doanh nghiệp như nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, thưởng, các biên bản họp, nghị quyết, chính sách nội bộ khác; Tư vấn nhận diện và đưa ra giải pháp cho các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư; Hỗ trợ tư vấn và soạn thảo các văn bản trong quá trình giải quyết tranh chấp chẳng hạn như yêu cầu thanh toán, đề nghị thực hiện đúng hợp đồng, yêu cầu bồi thường thiệt hại, v.v. Bên cạnh đó, luật sư cũng có thể đồng ý đến văn phòng của khách hàng hoặc các địa điểm khác được yêu cầu để thực hiện tư vấn.

Có thể thấy rằng việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ là lựa chọn phù hợp và tối ưu để hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh, vận hành thường ngày. Dịch vụ này còn đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi có thể tiết kiệm chi phí thành lập phòng ban pháp chế mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc giảm thiểu các rủi ro pháp lý. Với sự đồng hành của đội ngũ luật sư cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể tự tin hơn khi tham gia đàm phán với đối tác, hoặc quyết định các vấn đề pháp lý phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

3. Tìm kiếm tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ uy tín

Khi đã trả lời được câu hỏi tại sao bạn nên đầu tư vào dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ, bước tiếp theo bạn cần tìm kiếm một tổ chức uy tín cung cấp dịch vụ này nhằm giảm thiểu rủi ro về mặt tài chính và thời gian. Thời gian qua, rất nhiều công ty luật, văn phòng luật sư đã được thành lập để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về việc tư vấn và hỗ trợ pháp lý. Đây là một tín hiệu tốt nhưng đồng thời cũng gây khó khăn cho doanh nghiệp khi muốn lựa chọn một tổ chức uy tín, chuyên nghiệp, chất lượng để gửi niềm tin.

Để tìm được tổ chức cung cấp dịch vụ uy tín, bạn có thể dựa vào các yếu tố như: tổ chức có giấy phép hành nghề hợp pháp hay không, đội ngũ luật sư có giàu kinh nghiệm không, phí dịch vụ có hợp lý không, việc chăm sóc khách hàng có tốt không. Bạn cũng có thể dựa vào đánh giá của các khách hàng trước để cân nhắc sử dụng dịch vụ của tổ chức đó.

Trên đây là nội dung khái quát liên quan đến chủ đề tại sao bạn nên đầu tư vào dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ mà Phước và Các Cộng Sự chia sẻ đến bạn đọc. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ của Phước và Các Cộng Sự, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ. Phước và Các Cộng Sự là một công ty luật được thành lập tại Việt Nam và hiện có gần 100 thành viên đang làm việc tại ba văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Phước và Các Cộng Sự cũng được đánh giá là một trong những công ty luật có đội ngũ nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý hàng đầu tại Việt Nam mà có các lĩnh vực hành nghề được đánh giá đứng đầu trên thị trường pháp lý như Lao động và Việc làm, Thuế, Mua bán và Sáp nhập, Tranh tụng. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.